Royal Ha Long Hotel thực hiện thu thập dữ liệu cá nhân từ Khách hàng theo các phương thức sau:
1. Trực tiếp từ Khách hàng bằng các phương tiện khác nhau:
(a) Khi Khách hàng gửi yêu cầu đăng ký hoặc điền thông tin vào bất kỳ biểu mẫu nào khác liên quan tới các sản phẩm và dịch vụ của Royal Ha Long Hotel, đối tác của Royal Ha Long Hotel.
(b) Khi Khách hàng tương tác với nhân viên dịch vụ khách hàng của Công ty, ví dụ như thông qua các cuộc gọi điện thoại, thư từ, gặp mặt trực tiếp, gửi thư điện tử hoặc tương tác trên mạng xã hội;
(c) Khi Khách hàng sử dụng một số dịch vụ của Royal Ha Long Hotel, ví dụ như các trang web và ứng dụng bao gồm việc thiết lập các tài khoản trực tuyến với Royal Ha Long Hotel;
(d) Khi Khách hàng được liên hệ và phản hồi lại các đại diện tiếp thị và các nhân viên dịch vụ khách hàng của Royal Ha Long Hotel;
(e) Khi Khách hàng gửi thông tin cá nhân của mình cho Công ty vì bất kỳ lý do nào khác, bao gồm cả khi Khách hàng đăng ký sử dụng thử miễn phí bất kỳ sản phẩm và dịch vụ nào hoặc khi Khách hàng thể hiện quan tâm đến bất kỳ sản phẩm và dịch vụ nào của Công ty.
(f) Khi Khách hàng mua hoặc sử dụng các dịch vụ của bên thứ ba thông qua Royal Ha Long Hotel.
2. Từ các bên thứ ba khác:
(a) Nếu Khách hàng tương tác với nội dung hoặc quảng cáo của bên thứ ba trên trang tin điện tử hoặc trong ứng dụng, Công ty có thể nhận được thông tin cá nhân của Khách hàng từ bên thứ ba có liên quan, theo chính sách bảo mật hiện hành hợp pháp của bên thứ ba đó.
(b) Nếu Khách hàng chọn thanh toán điện tử trực tiếp tới Royal Ha Long Hotel hoặc thông qua trang tin điện tử hoặc ứng dụng, Royal Ha Long Hotel có thể nhận được dữ liệu cá nhân của Khách hàng từ các bên thứ ba, chẳng hạn như nhà cung cấp dịch vụ thanh toán, cho mục đích thanh toán đó.
(c) Để tuân thủ các nghĩa vụ của mình theo luật hiện hành, Royal Ha Long Hotel có thể tiếp nhận dữ liệu cá nhân về Khách hàng từ các cơ quan pháp luật và cơ quan công quyền theo quy định pháp luật.
(d) Royal Ha Long Hotel có thể tiếp nhận được dữ liệu cá nhân về Khách hàng từ các nguồn công khai (như danh bạ điện thoại, thông tin quảng cáo/tờ rơi, các thông tin được công khai trên các trang tin điện tử, v.v.).
Bất cứ khi nào thu thập dữ liệu cá nhân như vậy, Royal Ha Long Hotel sẽ đảm bảo việc nhận dữ liệu từ các bên thứ ba có liên quan theo những cách hợp pháp, đồng thời yêu cầu các bên thứ ba đó chịu trách nhiệm tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
